As Assessorias é subordinado à Presidência e tem como objetivo planejar, organizar e executar atividades de interesse da Presidência da APPM. Compete a Assessorias: I - Gerenciar as correspondências oficiais, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações; II – Organizar viagens e agenda de reuniões; III – Manter as agendas organizadas; IV – Executar outras atividades que lhes sejam delegadas pelo Presidente e Diretores.

Assistente da Presidência tem como objetivo planejar, organizar e executar atividades de interesse da Presidência da APPM. À Assistente da Presidência, compete: I – Apoio as iniciativas administrativas do Presidente no âmbito de sua agenda pessoal; II - Coordenar, gerenciar e avaliar os contatos diretos da presidência, de acordo com as orientações do seu titular; III – Estabelecer, através de critérios previamente determinados pelo titular, os atendimentos da agenda pública e privada do Presidente; IV – Atendendo a solicitação da presidência, deliberar sobre matérias relativas a entrevistas, audiências públicas e entrevistas coletivas aos meios de comunicação; V - Executar outras atividades que lhes sejam delegadas pelo Presidente e Diretores.

A Chefia de Cerimonial e Eventos é um órgão de apoio e assessoria direta à Presidência e tem como objetivo planejar, organizar e executar cerimônias e eventos a serem realizados pela Associação. Cerimonial é um conjunto de normas estabelecidas com a finalidade de desenvolver corretamente qualquer ato solene ou comemoração pública que necessite de formalidades e procedimentos relacionados à disciplina, precedência, respeito, ordem, bom gosto, bom senso a serem cumpridas por profissionais de cerimonial antes, durante e após a realização de atos públicos ou não. As normas do cerimonial público e a ordem Geral de precedências aplicadas no Brasil são reguladas pelo Decreto Presidencial nº 70.274, de 9 de março de 1972.

À Chefia de Segurança, compete: I – Prestar segurança aos prefeitos e a entidade no que tange aos serviços de segurança institucional; II – Articular-se junto aos organismos de segurança do Estado; III - Supervisionar os serviços de vigilância da entidade junto à unidade competente IV - executar outras atribuições correlatas e as que lhes forem determinadas pelo Presidente e Diretores;

À Chefia de Comunicação, compete: I – coordenar e controlar o fluxo de informações e de relações públicas de interesse da APPM; II - Promover a divulgação de notícias, informes jornalísticos e editoriais de interesse da entidade; III - Organizar entrevista do Presidente e de Diretores; IV - Acompanhar e controlar a publicação de notícias e publicidade de interesse da APPM nos meios de comunicação V – Executar outras atribuições correlatas e as que lhes forem determinadas pelo Presidente e Diretores;

A Controladoria, órgão com vínculo hierárquico à Diretoria Geral, é responsável pelo planejamento, organização, coordenação, execução e avaliação das atividades de controle interno da APPM. Compete à Controladoria: I – executar os serviços de auditoria e fiscalização nos sistemas, contábil, financeiro, orçamentário, de pessoal e demais sistemas administrativos e operacionais, recomendando medidas necessárias para o saneamento de irregularidades, quando constatadas; II – realizar auditoria sobre a gestão e aplicação dos recursos financeiros da APPM; III – verificar o controle das operações de crédito, avais e garantias, direitos, obrigações e haveres da APPM; IV – analisar e avaliar o cumprimento das metas estabelecidas no Plano de Trabalho Anual; V – examinar a regularidade dos processos de arrecadação e recebimento das receitas e respectivos controles; VI – verificar a consistência dos dados contidos nos relatórios de gestão fiscal; VII – fiscalizar e avaliar a execução de projetos da APPM, inclusive ações descentralizadas; VIII – zelar pela probidade administrativa, na guarda e aplicação de recursos, valores e outros bens da APPM ou a eles confiados; IX – prestar orientação aos órgãos de direção, assessoramento a execução programática da APPM visando à aplicação das normas legais e, em especial, às de contabilidade e de controle interno, bem como cumprimento das diretrizes do Conselho Diretor, a fim de evitar a ineficiência, a má aplicação dos recursos e atos de improbidade administrativa; X – executar outras atribuições correlatas e as que lhes forem determinadas pelo Presidente e Diretores.

A Diretoria Geral, órgão com vínculo hierárquico imediato à Presidência dirigida por um Diretor Geral, é responsável pelo planejamento, organização, controle e gestão da estrutura de direção da APPM. Compete ao Diretor Geral: I – Assessorar a Presidência na administração da APPM; II – Dirigir a estrutura Institucional, Financeira e Técnica-pedagógica; III – Assessorar a Diretoria na elaboração do regulamento da estrutura Institucional, Financeira e Técnica-pedagógica; IV – Responsabilizar-se pela eficiência e qualidade dos serviços técnicos e administrativos prestados aos órgãos da estrutura técnica-pedagógica, financeira e institucional; V – Elaborar e propor à Diretoria o Plano de Trabalho da estrutura técnica-pedagógica, financeira e institucional; VI – Executar o Plano de Trabalho da estrutura técnica-pedagógica, financeira e institucional, dentro do orçamento e dos limites operacionais estabelecidos pela Diretoria; VII – Administrar os recursos materiais, humanos e financeiros da APPM; VIII - Responsabilizar-se pela administração do patrimônio da APPM, disciplinando sua utilização e zelando pela sua guarda; IX – Integrar e supervisionar o desempenho das atividades da estrutura técnica-pedagógica, financeira e institucional no atendimento às demandas internas e externas da APPM; X – Responsabilizar-se pelo fiel cumprimento dos regulamentos e normas da APPM; XI – Coordenar a elaboração do Relatório Anual de Atividades da APPM, em articulação com os demais órgãos de direção e assessoramento; XII – Coordenar a elaboração do Regimento Interno e do Plano de Cargos e Salários dos servidores APPM; XII - Executar outras atribuições correlatas e as que lhes forem determinadas pelo Presidente. XIII – Executar as atividades administrativas, observando as competências orgânicas de sua unidade; XIV – Dirigir, orientar e controlar as atividades da APPM, compreendendo as áreas de recursos humanos, informática, material, patrimônio, transportes, protocolo, arquivo e serviços gerais; XV – Realizar o planejamento das atividades da APPM, em ação conjunta com outros órgãos; XVI – Articular-se com os assessores e diretores, no sentido de integrar as ações globais da APPM e compatibilizar normas e procedimentos operacionais; XVII – Cumprir e fazer cumprir as decisões da Assembleia Geral, do Conselho Deliberativo e do Presidente da APPM e as recomendações dos Congressos dos Municípios; VI – Informar ao Presidente sobre as decisões tomadas no âmbito de sua competência; VII – Providenciar a atualização do Regimento Interno e do Quadro de Pessoal da Entidade; VIII – Executar outras atividades que lhes sejam delegadas pelo Presidente.

A Gerência de Informação para Acompanhamento de Projetos e Convênios, órgão subordinado diretamente à Diretoria Geral, é responsável pelo acompanhamento de Projetos e Convênios. Compete a Gerência de Informação para Acompanhamento de Projetos e Convênios: I – Manter Informado os gestores associados, dos tipos de projetos e convênios junto aos órgãos federais e estaduais, que devem ser celebrados entre governo e municípios. II - Acompanhar e manter informado os gestores, sobre andamento de projetos, convênios e todo o trâmite destes. III – Informar aos gestores, das pendencias documentais para formalização de convênios federais e/ou estaduais. IV- Executar outras atribuições correlatas e as que lhes forem determinadas pelo Presidente e pelas Diretorias.

A Ouvidoria Geral tem a finalidade de estabelecer canal de comunicação entre a Administração e o cidadão, através do registro de ocorrências relacionadas com denúncias, reclamações, representações e do competente encaminhamento das soluções e providências. Sua manifestação é sempre bem-vinda! Sua manifestação é sempre bem-vinda!

A Procuradoria Jurídica, órgão com vínculo hierárquico à Presidência, é responsável pelo assessoramento jurídico ao presidente e aos órgãos de direção e assessoramento da APPM. I – Prestar assessoria jurídica ao Presidente e aos demais órgãos que integrem a APPM, exarando o competente parecer jurídico sobre assuntos de interesse da entidade; II – Assessorar a APPM e responder às consultas apresentadas nos termos normativos vigentes, sobre assuntos envolvendo procedimentos ético-disciplinares e administrativos, dentre outros; III – Representar a APPM em relação a providências de ordem jurídica reclamadas pelo interesse público e legislação em vigor; VI – Manifestar-se previamente sobre a forma de cumprimento de decisões judiciais e/ou administrativas; VII – Representar a APPM em qualquer juízo ou tribunal, mediante determinação do Presidente; VIII – Executar outras atribuições e as que lhe forem determinadas pelo Presidente e Diretores.